Через центры госуслуг «Мои Документы» москвичи могут передать на хранение в Главархив материалы периода от советского времени до 2000-х годов. Проект «Москва — с заботой об истории» стартовал в 2019 году, и за это время передано 21 569 фотографий, документов, писем и других предметов.
Среди переданных материалов особое место занимают личные материалы участников Великой Отечественной войны — фронтовые письма и фотографии, дневники, записные книжки и воспоминания, раскрывающие повседневную жизнь солдат. Их дополняют удостоверения, характеристики, почётные грамоты, благодарности, печатные издания, а также подборки агитационных материалов, открыток и рисунков.
Помимо документов на хранение передают и предметы военной эпохи: военную форму, полевые сумки, чемоданы, канцелярские принадлежности, предметы личного пользования — посуду, часы, бритвенные принадлежности, а также ордена и медали, в том числе иностранные.
Некоторые семейные реликвии были признаны особо ценными историческими документами. Так, среди них оказался фотоальбом с изображением боевых действий Балтийского флота периода с июня по декабрь 1941 года. Он включает 99 черно-белых фотографий значимых событий начального этапа Великой Отечественной войны: постановка мин в Финском заливе, оборона Таллина и бои в Рижском заливе.
Еще один значимый артефакт — карты Генерального штаба Красной армии, принадлежавшие полковнику артиллерии Федору Леонову. Среди них — тактическая карта Курской дуги и стратегические карты других районов, которыми пользовались командиры соединений.
Переданные материалы использовались для создания виртуального музея «Москва — с заботой об истории». Это первый в стране онлайн-музей такого масштаба, экспонаты для которого передали сами жители. Ресурс постоянно пополняется и включает как личные материалы горожан, так и документы из фондов Главархива Москвы.
Экспозиция структурирована по разделам и подразделам, где представлены документы участников Великой Отечественной войны, сведения о награждённых, материалы о жизни города в военные годы, а также фотодокументы и архивные данные. Отдельные разделы посвящены ключевым событиям войны, подвигам москвичей и работе тыла.
Первоначально виртуальный музей освещал события военных лет, однако со временем его тематика значительно расширилась. Сегодня он пополняется материалами самой разной направленности. Электронные книги, виртуальные выставки и подборки архивных документов и фотографий отражают будни и праздники Москвы, а также рассказывают о ключевых событиях XX века — от строительства сталинских высоток до первого полёта человека в космос.
Граждане могут обратиться в любой центр госуслуг с документом, удостоверяющим личность. Сотрудники офисов «Мои Документы» бережно упакуют все переданные артефакты. При необходимости материалы проходят реставрацию и затем хранятся в надлежащих условиях в Главном архивном управлении города Москвы.
С согласия владельцев собранные материалы могут стать частью выставок. В центрах госуслуг запущен одноименный выставочный культурно-просветительский проект. В 30 офисах «Мои Документы» расположены стенды, где представлены интересные факты, документы и фотографии, познавательная инфографика, а также видео- и аудиоконтент, интерактивные тач-экраны.
За семь лет обновлено 75 выставок — как в офлайн-формате, так и на официальном сайте Главархива Москвы. Обширная коллекция материалов проекта охватывает ключевые аспекты жизни города: архитектуру, транспорт, образование, культуру и повседневность москвичей, а также сохраняет память о событиях Великой Отечественной войны.
В 2026 году экспозиции посвящены Году единства народов России. В настоящее время выставку «Народы России» проекта «Москва — с заботой об истории» можно посмотреть в 30 центрах госуслуг, а также ознакомиться с ней онлайн на сайте Главархива Москвы.